Un(e) Chargé(e) de gestion – CDD de 6 mois

Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et l’emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.
Rejoignez l’Institut de l’Engagement en qualité de Chargé(e) de gestion.

L’INSTITUT DE L’ENGAGEMENT
Notre raison d’être : Valoriser l’engagement des jeunes et de celles et ceux qui les soutiennent pour mieux relever, ensemble, les défis de notre temps.

Notre mission : Offrir des débouchés et ouvrir des portes à des jeunes qui se sont révélés par leur
engagement au service de l’intérêt général (service civique ou bénévolat), les accompagner pour leur permettre de réaliser un projet d’avenir à la hauteur de leurs qualités et potentiels.

Nos actions :
Programme « lauréats » : un an d’accompagnement par un salarié de l’Institut pour trouver un emploi, une formation ou créer son activité, un soutien financier au cas par cas, des ateliers pour muscler son projet, des Universités et Campus de l’Engagement, la force d’une promotion.
Programme mentorat : six mois de conseils d’un bénévole pour affiner son projet ou bénéficier d’un coup de pouce dans son accès à l’emploi, à la formation ou la création d’activité.
Avec ces programmes, l’Institut permet aux jeunes, quel que soit leur bagage, de franchir les barrières scolaires, culturelles, sociales, financières ou liées à un handicap qui pourraient brider leur avenir.

L’Institut en chiffres :
700 lauréats par an
1 100 mentorés par an
350 partenaires
2 000 bénévoles
90% de taux de succès des lauréats
L’Institut est aujourd’hui en phase de fort développement et de diversification de ses missions.

LE POSTE A POURVOIR
Au sein de la Direction des Affaires Générales, en lien avec le Responsable de la gestion administrative et budgétaire et sous l’autorité de la Directrice des Affaires Générales, le ou la Chargé(e) de gestion assure les missions suivantes :
– Gestion comptable et financière :
 Suivi des engagements de dépenses, vérification et règlement des factures, notes de frais des
salariés, remboursements des candidats, lauréats et intervenants, suivi des contrats de prestataires ;
 Edition des appels de fonds dans le cadre des conventions avec les partenaires financiers, suivi des recettes (subventions, dons, …), participation à l’émission et au suivi des reçus fiscaux, …
 Enregistrement et imputation analytique des flux dans le CRM
 Rapprochement bancaire et relation avec le cabinet d’expertise comptable (tenue de la comptabilité externalisée)

– Administration du personnel :
 Publication des offres d’emploi, accueil des salariés, déclarations auprès des organismes (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, …), gestion des titres restaurant …
 Suivi des absences et administration du logiciel de congés
 Gestion de la paie en lien avec le prestataire externe et suivi du paiement des cotisations sociales
– Informatique :
Appui au DSI sur les problématiques rencontrées par les collaborateurs, suivi de la création des comptes et des droits utilisateurs,…
– Moyens généraux :
Commandes de fournitures, logistique liée aux locaux, …
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant en fonction des besoins de l’Institut. Plus généralement, le(la) Chargé(e) de gestion contribue à l’activité du Pôle des Affaires Générales

Il ou elle assure l’intérim en l’absence des autres collaborateurs du Pôle ou intervient en appui de leurs missions en cas de surcharge de travail. Il ou elle pourra être assisté(e) d’un(e) apprenant(e) ou stagiaire.

Parallèlement à ses missions, il ou elle participe aux actions liées à la vie de l’Institut (repérage des futurs lauréats, examens des dossiers, participation aux entretiens d’admission, aux Universités et aux Campus de l’Engagement, réflexions stratégiques …).

PROFIL RECHERCHE
– Formation bac + 2 ou plus, option gestion / administration / finances
– Expérience minimum de 2 années sur des fonctions similaires, occupée de préférence en association
– Polyvalence et aptitude à intervenir sur des sujets variés
– Rigueur
– Forte capacité d’organisation, réactivité et anticipation
– Capacité à gérer des priorités et à s’adapter aux imprévus
– Esprit d’équipe
– Aisance à l’écrit et à l’oral
– Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Word et outils de messagerie. Connaissance de
Salesforce appréciée
– Intérêt pour les missions de l’Institut de l’Engagement

CONDITIONS
CDD d’une durée de 6 mois, à pourvoir immédiatement
Statut cadre, Forfait jours
Rémunération selon expérience – Titres restaurant, mutuelle, transport
Poste basé à Paris 4ème (proche Bastille) – Locaux situés à L’Ascenseur (lieu collectif inter-associations)
Télétravail possible (à ce jour 2 jours maximum par semaine)
Déplacements de quelques jours à prévoir dans l’année, en particulier pendant les Universités de
l’Engagement ou les jurys d’admission

Les candidatures complètes (CV et LM) doivent être adressées à recrutement@engagement.fr
sous la référence DAG/08-2023/CC en précisant prétentions et disponibilité pour une prise de poste.