Télémaque
Notre pays ne donne pas les mêmes chances de réussite à tous ses élèves. Les inégalités sociales se transforment et s’aggravent en inégalités scolaires : depuis 2002, le poids de l’origine sociale sur les performances des élèves de 15 ans a augmenté de 33 %. La France est le pays européen le plus affecté par le déterminisme social, qui ne se traduit pas seulement par une perte de chance pour certains élèves mais par une dégradation du niveau de tous les élèves, y compris les meilleurs.
Télémaque de par sa mission répond à cette problématique sociale en France, en tant que pionnier du mentorat depuis 16 ans.
L’association crée les conditions d’une plus grande équité sociale dans l’accès aux formations les plus sélectives. Télémaque accompagne, du collège jusqu’au baccalauréat (et bac +2 pour la filière professionnelle), des jeunes investis et prometteurs issus de territoires fragiles.
Depuis sa création, Télémaque a accompagné 2000 jeunes dans 7 régions : Ile-de-France, Auvergne RhôneAlpes (Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand), Hauts-de-France (Lille, Roubaix, Tourcoing et Dunkerque), Occitanie (Toulouse, Montpellier, Nîmes et Alès), Provence-Alpes-Côte d’Azur (Marseille), Nouvelle-Aquitaine (Bordeaux) et Pays de la Loire (Nantes).
L’action de l’association repose sur l’intervention auprès de chaque jeune de :
• 1 mentor établissement scolaire, choisi au sein de l’équipe pédagogique des établissements
partenaires, qui suit l’élève vers l’épanouissement scolaire.
• 1 mentor entreprise / collectivité, choisi sur la base du volontariat, qui joue le rôle de « passeur social », guide l’élève, lui ouvre de nouveaux horizons, l’aide à définir et mener ses projets personnels et professionnels.
• 1 aide financière d’un montant initial de 350 € par jeune collégien et de 700€ par jeune lycéen ou
apprenti. Deux projets découverte de 1000€.
• Des actions collectives animées par Télémaque pour développer des communautés de réussite : des sorties, des visites d’entreprises ; des sorties culturelles ; des actions de sensibilisation à la citoyenneté ; un parcours « je développe mon potentiel » sur la confiance en soi.
Aujourd’hui l’association comprend 190 partenaires entreprises de toutes tailles, et des collectivités territoriales. Le projet est également soutenu par des fondations de grande notoriété : Fondation Bettencourt Schueller, Fondation Epic. Elle est soutenue par la force publique avec l’ANCT et le plan Mentorat « 1 jeune 1 mentor ». Télémaque est lauréat du dernier contrat à impact du Ministère de l’emploi pour son projet Télémaque PRO.
Sur la base de son expérience, de ses très bons résultats et compte tenu du besoin de répondre plus massivement à la problématique du déterminisme social et de l’égalité des chances en France, Télémaque vise à participer à la création d’un véritable mouvement pour l’égalité des chances. Dans ce sens Télémaque est notamment en train de développer un modèle d’essaimage par franchises sociales.
Détails de la mission
Pour accompagner la croissance de l’association et de l’équipe, nous recherchons un ou une Office Manager. Son rôle, polyvalent, sera d’assister la Directrice Générale afin de lui permettre de se focaliser sur la dimension stratégique et managériale de son poste mais également le ou la Responsable des Ressources Humaines, en particulier sur la paie et les mises en place contractuelles. Au quotidien, il ou elle sera responsable du bon fonctionnement de la gestion administrative de l’association.
Les missions confiées seront les suivantes :
1. Support et Gestion Ressources Humaines : en appui du RRH
– Gestion de la paie (instructions et suivi)
– Gestion des contrats de travail (promesses d’embauches, contrats, lettres de sortie etc .. )
– Gestion administrative des congés et du planning annuel
– Mise à jour de l’organigramme, diffusion des annonces d’accueil des nouveaux arrivants, publication des postes ouverts au recrutement
– Mise à jour des informations salariés dans le fichier CNIL RGPD
– Envoi des tickets restaurants et déclaration en paie (en lien avec la RH)
– Point d’entrée des prestataires : paie, mutuelle, prévoyance, OPCO, écoles (Stages/Alternances), Préfecture
2. Assistance à la Direction Générale :
– Gestion de l’agenda de la Directrice Générale en veillant à la cohérence d’ensemble, la vérification des lieux de RV, indication des modes de transports, qualités des intervenants etc…
– Organisation des déplacements (avion, train, hôtel, véhicule de location)
– Aide à l’organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales, mise à jour annuelle de la liste des membres auprès de la préfecture et suivi du renouvellement des mandats
– Mise à jour régulière du fichier des informations administratives, juridiques, comptables, RH réglementaires
3. Gestion administrative et support à l’activité
– Gestion des dépenses courantes de l’association :
– Gestion en propre des dépenses Télémaque (Carte Bleue au nom de l’association)
– Suivi et mise à jour des attestations et du paiement des factures (responsabilité civile, bureaux, dirigeants) ;
– Transmission des informations au service comptabilité notamment des factures avec vérification préalable
– Services généraux :
– Gestion des locaux et relations avec les prestataires,
– Souscription des assurances Responsabilité Civile (collaborateurs et communauté filleuls &
mentors), suivi des contrats et déclaration de sinistres,
– Souscription, suivi et réglements des abonnements (journaux, canvas)
– Gestion des équipements et des fournitures
– Traitement du courrier papier (factures, invitations..) et dans la boîte e-mail contact, envoi des
recommandés
– Coordination des planning de flex office et des réservation de salles de réunions ( Point de
contact pour l’Ascenseur )
– Organisation du séminaire annuel Télémaque et de la soirée de fin d’année, contribution à des
événements organisés par les équipes
– Classement / suivi / gestion DropBox et archivage dossiers papier nécessaire
Principales compétences recherchées
● Un sens aigu de l’organisation et de l’initiative pour gérer les priorités
● Autonomie et prise d’initiative,
● De fortes capacités à s’adapter : polyvalence fonctionnelle et opérationnelle, capacité à être multi-tâches au sein d’une même journée
● Grande réactivité
● De bonnes qualités relationnelles
● Une forte appétence pour le changement et son accompagnement
● Maîtrise des outils informatiques bureautiques
● Travail d’équipe en présentiel et à distance
● Sens de l’écoute et du service client
● Discrétion, écoute, pragmatisme
Profil recherché :
● Niveau Bac + 2/3 : management des organisations, entreprenariat, administration économique et social
● Expérience significative dans un poste similaire
Conditions de travail
● CDI basé à Paris, quartier de la Bastille
● Statut Cadre
● Rémunération selon profil et expérience
● Mutuelle d’entreprise + prévoyance
● Tickets restaurant
● Prise en charge à hauteur de 50% de l’abonnement transport en commun
● Télétravail possible (1 à 2 jours par semaine)
Pour en savoir plus sur Télémaque :
− Télémaque est une structure agile et innovante de l’ESS, pionnière du mentorat des jeunes issus des territoires fragiles depuis 15 ans. Son modèle économique repose principalement sur des fonds privés.
− L’exigence, la qualité et les innovations mises en place par Télémaque sont régulièrement salués par nos jeunes, leurs familles, nos mentors et les partenaires qui nous accompagnent dans le développement de l’association. Vous pouvez consulter notre étude d’impact 2020 menée avec l’appui de Kimso auprès de nos différents publics