Assistant(e) de gestion administrative – Alternance

Vous souhaitez contribuer au développement d’un projet associatif original. Vous êtes motivé(e) par la valorisation de l’engagement citoyen, par les défis de l’égalité des chances, de l’accès des jeunes à la formation et l’emploi, de la promotion de la diversité sous toutes ses formes.
Rejoignez l’Institut de l’Engagement au poste d’Assistant(e) de gestion administrative.

L’INSTITUT DE L’ENGAGEMENT
Notre raison d’être : Valoriser l’engagement des jeunes et de celles et ceux qui les soutiennent pour mieux relever, ensemble, les défis de notre temps.

Notre mission : Offrir des débouchés et ouvrir des portes à des jeunes qui se sont révélés par leur engagement au service de l’intérêt général (service civique ou bénévolat), les accompagner pour leur permettre de réaliser un projet d’avenir à la hauteur de leurs qualités et potentiels.

Nos actions :
Programme « lauréats » : un an d’accompagnement par un salarié de l’Institut pour trouver un emploi, une formation ou créer son activité, un soutien financier au cas par cas, des ateliers pour muscler son projet, des Universités et Campus de l’Engagement, la force d’une promotion.

Programme mentorat : six mois de conseils d’un bénévole pour affiner son projet ou bénéficier d’un coup de pouce dans son accès à l’emploi, à la formation ou la création d’activité.
Avec ces programmes, l’Institut permet aux jeunes, quel que soit leur bagage, de franchir les barrières scolaires, culturelles, sociales, financières ou liées à un handicap qui pourraient brider leur avenir.

L’Institut en chiffres :
700 lauréats par an
1 100 mentorés par an
350 partenaires
2 000 bénévoles
90% de taux de succès des lauréats
L’Institut est aujourd’hui en phase de fort développement et de diversification de ses missions.

LA DIRECTION DES AFFAIRES GENERALES :
La mission de la Direction des Affaires Générales est d’assurer le bon fonctionnement de l’Institut de l’Engagement dans ses fonctions transversales : affaires financières, juridiques et administratives, gestion des ressources humaines, méthodes et moyens de fonctionnement, fonctionnement des instances de gouvernance.

LE POSTE A POURVOIR
Au sein de la Direction des Affaires Générales, l’Assistant(e) de gestion administrative contribue activement à la bonne gestion de la structure et intervient en appui de l’équipe sur les missions suivantes :

– Gestion administrative : traitement et suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques, mise en signature de documents et conventions, envois, archivage, organisation des réunions, rédaction de comptes rendus …
– Dépenses : appui à la vérification et au règlement des factures, des notes de frais des salariés des
remboursements des candidats, lauréats et intervenants, et à leur enregistrement dans le CRM
Salesforce ;
– Recettes : participation à l’édition des appels de fonds dans le cadre des conventions avec les partenaires
financiers de l’Institut, à l’émission et au suivi des reçus fiscaux, …
– Gestion de personnel : accueil des salariés, appui à la constitution des dossiers du personnel et aux différentes démarches (médecine du travail, mutuelle, suivi des absences, formation, …)
– Moyens généraux : soutien à la gestion des déplacements des membres de l’équipe (transports et hébergements), des commandes de fournitures et matériel informatique, à la logistique et la sécurité des locaux …
Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra être adaptée le cas échéant. L’apprenant(e) pourra être amené(e) de manière générale à participer aux différentes missions liées à la gestion, à l’organisation et à la vie l’Institut.

L’Institut de l’Engagement favorisera une dynamique d’apprentissage permanent.

PROFIL RECHERCHE
– Actuellement en formation, ou éligible à une formation, bac + 2 à bac +5, option gestion / administration
/ assistanat de direction
– Rigueur et forte capacité d’organisation, capacité à gérer des dossiers variés
– Réactivité, anticipation, force de proposition et esprit d’équipe
– Aisance à l’écrit et à l’oral
– Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, Word et outils de messagerie. Connaissance de
Salesforce appréciée
– Intérêt pour les missions de l’Institut de l’Engagement

CONDITIONS
– Poste à pourvoir dès que possible
– Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
– Rémunération selon le niveau d’études et l’âge
– Titres restaurant, mutuelle, transport
– Locaux situés à L’Ascenseur (lieu collectif inter-associations), 29 boulevard Bourdon, Paris (75004)
– La période d’intégration passée, possibilité de télétravail en fonction du rythme entreprise / école
– Déplacements possibles de quelques jours à l’occasion des séminaires d’équipe, sessions d’admission et/ou Universités et Campus de l’Engagement.

Les candidatures complètes (CV et LM) doivent être adressées à recrutement@engagement.fr
sous la référence DAG/08-2023/alternance, en précisant disponibilité et rythme d’alternance.